Политика 

Группы Компаний «Плайтерра»

в отношении обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных



Республика Мордовия, Зубово-Полянский район 


 

1. Общие положения


1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, ФЗ «О персональных данных», ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Трудового кодекса РФ,  и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы защиты персональных данных.


1.2. Настоящая Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных в Группе Компаний «Плайтерра» (далее - Организация) и действует в отношении всех персональных данных, которые Организация получает и/или может получить от субъектов персональных данных. 


1.3. Настоящая Политика определяет позицию и намерения  Организации в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.


1.4. Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные законодательством,  внутренними документами Организации к защите конфиденциальной информации.


1.5. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.


Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и  после утверждения настоящей Политики.


1.6. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации  Организация является оператором персональных данных. Организация в рамках выполнения своей основной деятельности осуществляет обработку персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, без использования средств автоматизации и с использованием средств автоматизации, в том числе, в информационно-телекоммуникационных сетях -  на интернет-сайте Организации в сети Интернет: www.plyterra.ru  (далее – сайт), который ссылается на данную Политику.



2. Понятие и состав персональных данных


2.1. Для целей настоящей Политики под персональными данными понимаются любая информация, предоставленная через сайт Организации  и (или) собранная с использованием сайта, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).


2.2. Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:


- персональные данные работников Организации;


- персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей в Организации;


- персональные субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;


- персональные данные клиента (потенциального клиента), партнера, контрагента (потенциального контрагента), а также персональные данные руководителя, участника (акционера) или сотрудника, иных представителей юридического лица, индивидуального предпринимателя, являющегося клиентом или контрагентом (потенциальным клиентом, партнером, контрагентом) Организации;


- зарегистрированных пользователей сайта Организации.


3. Цели и случаи обработки персональных данных


3.1. Целями обработки персональных данных являются:



- поиск/соискательство лиц/должности в целях трудоустройства в  в Организации трудоустройство субъектов персональных данных;



- предоставление потенциальным потребителям/приобретателям  товара/услуг/работ;  направление в их адрес уведомлений, касающихся предоставляемых  товара/услуг/работ, ответов на их запросы, информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах   Организации.



3.2. Обработка персональных данных в Организации допускается в случаях:


- если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;


- если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;


- если обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;


- если обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Организации или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;


- если обработка персональных данных необходима для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;


- если обработка персональных данных осуществляется в исследовательских, статистических или иных целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;


- если осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;


- если осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом.


3.3. Организация осуществляет сбор информации через сайт следующими способами: персональные данные, предоставляемые пользователями (Организация осуществляет сбор персональных данных, которые вводят в поля данных на сайте Организации  сами пользователи или иные лица по их поручению); пассивный сбор персональных данных о текущем подключении в части статистических сведений.


На сайте Организации  может проводиться сбор статистических данных о пользователе, включая: посещенные страницы; количество посещений страниц; длительность пользовательской сессии; точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на сайты Организации); точки выхода (ссылки на сайтах Организации, по которым пользователь переходит на сторонние сайты); страна пользователя; регион пользователя; провайдер пользователя; браузер пользователя; системные языки пользователя.


Данные могут быть получены с помощью различных методов, например, файлов cookies и файловых веб-маяков и др.  Организация может использовать сторонние интернет-сервисы для организации сбора статистических персональных данных, сторонние интернет-сервисы обеспечивают хранение полученных данных на собственных серверах.  Организация  не несет ответственности за локализацию серверов сторонних интернет-сервисов.  Организация не проводит сопоставление информации, предоставляемой пользователем самостоятельно и позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, со статистическими персональными данными, полученными в ходе применения подобных пассивных методов сбора информации.


4. Основные принципы обработки персональных данных


4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.


4.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.


4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.


Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.


4.4.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.


4.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.


4.6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.



          5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных


5.1. С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения требований законодательства Организация считает важнейшими задачами обеспечение легитимности обработки персональных данных в бизнес-процессах Организации и обеспечение надлежащего уровня безопасности обрабатываемых в Организации персональных данных.


5.2. Организация требует от иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.


5.3. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении них.


5.4. Организация добивается того, чтобы все реализуемые ею мероприятия по организационной и технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных.


5.5. В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных Организация проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.


5.6. В соответствии с выявленными актуальными угрозами Организация применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, восстановление персональных данных, ограничение доступа к персональным данным, регистрацию и учет действий с персональными данными, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.


5.7. Организация уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.


5.8. В Организации назначены  ответственные должностные лица за обработку и защиту  персональных данных субъектов персональных данных.



6. Права субъекта персональных данных


Субъект персональных данных имеет право:


6.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:


- подтверждение факта обработки персональных данных Организацией;


- правовые основания и цели обработки персональных данных;


- цели и применяемые Организацией способы обработки персональных данных;


- наименование и место нахождения Организации, сведения о лицах (за исключением работников Организации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Организацией или на основании федерального закона;


- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;


- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;


- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;


- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;


- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;


- иные сведения, предусмотренные ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.


6.2. Требовать от Организации уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.


6.3. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.


6.4. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.


6.5. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Организации при обработке и защите его персональных данных, на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке;



6.6. Требовать устранения неправомерных действий Организации в отношении его персональных данных.


6.7. Организация не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную субъектом персональных данных.


7. Обязанности организации


Организация обязуется:


7.1. Принимать необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.


7.2. Осуществлять мероприятия по организационной и технической защите персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ по вопросам обработки персональных данных.


7.3.В целях обеспечения защиты персональных данных проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определять актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.


7.4. При выявлении актуальных угроз применять необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя:


- определение угроз безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;


- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;


- оценку эффективности принимаемых мер до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;


- учет машинных носителей информации, содержащей персональные данные;


- обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, и принятие мер;


- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;


- установление правил доступа к информации, содержащей персональные данные, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с информацией, содержащей персональные данные, в информационной системе персональных данных;


- контроль за принимаемыми мерами.



8. Обязанности и ответственность сотрудников организации


8.1.Сотрудники Организации, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:


- знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики;


- обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;


- не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей, а также ставшие им известными по роду своей деятельности;


- пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных;


- выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя;


- хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные в соответствии с локальными актами Организации.


8.2. Сотрудникам Организации, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.


8.3. Каждый новый работник Организации, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства РФ по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, с настоящей Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.


8.4. Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области персональных данных, несут дисциплинарнуюматериальнуюгражданско-правовуюадминистративную или уголовную ответственность.



9. Заключительные положения


9.1. Настоящая Политика является внутренним документом Организации, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Организации.


9.2.Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится  в ЗАО «Плайтерра» по адресу: Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, р.п. Умет, ул. Ленинская, д. 1.


9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Организации.


9.4. Ответственность работников Организации, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Организации.



ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!


Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в Организацию либо направив официальный запрос по почте по адресу: Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, р.п. Умет, ул. Ленинская, д. 1.